Bazen işverenler tarafından sigortalıların sigorta sicil numarası hatalı bildirildiği gibi, kurum da hizmet kayıtlarını oluştururken bilgisayara giriş işlemlerinde hata yapabiliyor. Bu durumda sigortalıların hizmetleri kendi sigorta sicil numaralarında değil, hatalı girilen sicil numaralarında görünüyor. Bu tür hatalı işlemler kurum tarafından tespit edilebiliyor. Ayrıca, işe giriş bildirgesinin çırak veya stajyer çalışmasına ait olup olmadığı da araştırılıyor.
Kurum kaydi inceleme sonucunda, tescil işlemi yapıldığı halde hizmet bildirimi olmadığını tespit ederse, sigortalılar bu durumda hizmet tespit davası açabilir.